مكتب التنسيق الاداري تابع لمدير المركز مباشرة ، و يتحمل مسؤولية تنظيم وتنسيق العمليات الداخلية لضمان سير العمل بكفاءة في مركز نظم المعلومات. تشمل مهامه إدارة إجراءات التوظيف بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية، ومتابعة مشاركة الموظفين في الدورات التدريبية وورش العمل لتعزيز مهاراتهم. كما يشرف على تجهيز وصيانة المكاتب والمرافق التابعة للمركز بالتنسيق مع الجهات المعنية لتوفير بيئة عمل مثالية.

على الصعيد المالي، ينسق القسم بشكل وثيق مع إدارة المشتريات، وإدارة الشؤون المالية، وإدارة شؤون التخزين لضمان تنفيذ طلبات الشراء بكفاءة، ومتابعة المناقصات وفق الإجراءات المعتمدة. كما يشرف على الفواتير الخاصة بالمشاريع وإجراءات الإفراج عن الكفالات البنكية للشركات المتعاقدة. بالإضافة إلى ذلك، يقوم القسم بمراجعة العقود، وإعداد الميزانية التقديرية بالتعاون مع أقسام الإدارة المختلفة، بما يضمن الاستخدام الأمثل للموارد المالية وتحقيق الأهداف الاستراتيجية.

وفي إطار تعزيز الحضور المؤسسي، يشرف القسم على التغطية الإعلامية لأنشطة المركز بالتنسيق مع إدارة العلاقات العامة والإعلام، وإدارة الموقع الإلكتروني وحسابات التواصل الاجتماعي. كما يتولى إعداد المطبوعات والتقارير الدورية، وتوثيق أعمال الأقسام المختلفة، مما يسهم في تحقيق الشفافية والاتساق في تنفيذ خطط المركز ومبادراته.

1- تنظيم إجراءات التوظيف ومتابعة الإجراءات اللازمة مع إدارة الموارد البشرية.

2- تنسيق ومتابعة إجراءات مشاركة موظفي المركز في الدورات التدريبية وورش العمل.

3- الإشراف على تجهيز وصيانة المباني والمكاتب التابعة للمركز، ومتابعة طلبات تجديد وصيانة المرافق، والأثاث، والتجهيزات المكتبية بالتنسيق مع الجهات المعنية.

4- الإشراف على مشاركة المركز في الفعاليات المختلفة للتعريف بأنشطة المركز.

5- الإشراف على التغطية الإعلامية لأنشطة المركز في وسائل الإعلام المختلفة بالتنسيق مع إدارة العلاقات العامة والإعلام.

6- إعداد المطبوعات والمواد الإعلامية الخاصة بالمركز بالتنسيق مع إدارة مطبعة الجامعة.

7- الإشراف على الموقع الإلكتروني للمركز والعمل على تحديثه وتطويره بالتنسيق مع الجهات المعنية.

8- الإشراف على حسابات التواصل الاجتماعي للمركز.

9- إعداد التقارير الدورية والسنوية الخاصة بالمركز.

10- متابعة توثيق أعمال وتقارير أقسام وفرق عمل المركز.

11- القيام بأعمال الترجمة والطباعة، ومتابعة المراسلات وأرشفتها.

12- التنسيق مع الجهاز المركزي لتكنولوجيا المعلومات واتباع الإجراءات اللازمة لتعزيز التعاون معه لتحقيق الأهداف المرجوة.

13- استلام ومتابعة الفواتير الخاصة بمشاريع المركز، ومتابعة الإفراج عن الكفالات البنكية الخاصة بالشركات المتعاقدة مع مركز نظم المعلومات.

14- متابعة الدورة المستندية الخاصة بمشاريع المركز.

15- مراجعة دراسات الجدوى التي تقوم بها الأقسام المختصة في المركز، وإجراء التنسيق اللازم لتطابق تلك الدراسات مع الأهداف المعتمدة في خطط المركز.

16- مراجعة مشاريع العقود التي يسعى المركز إلى إبرامها مع شركات تقنية المعلومات.

17- متابعة إجراءات السلفة النقدية.

18- الإشراف على إعداد الميزانية التقديرية للمركز ومتابعتها مع أقسام الإدارة.