يتولى قسم البوابة الالكترونية وتطبيقات المساندة إدارة وتطوير بوابة الجامعة الإلكترونية وضمان تكاملها مع الأنظمة الأخرى في الجامعة.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة وتطوير بوابة الجامعة الإلكترونية وضمان تكاملها مع الأنظمة الجامعية الأخرى.
- إدارة نظام الأرشفة الإلكترونية ودمجه مع الأنظمة الأخرى في الجامعة.
- الإشراف على نظام إدارة المحتوى الإلكتروني للموقع الرسمي لجامعة الكويت، بما في ذلك مواقع الكليات والأقسام والمراكز.
- توسيع استخدام نظام إدارة المحتوى وفقًا للاحتياجات المتغيرة للجامعة.
- الإشراف على إدارة ودعم الأنظمة والتطبيقات المساعدة التي تخدم مختلف مراكز العمل في الجامعة.
- وضع سياسات الاستخدام وإدارة صلاحيات المستخدمين على الأنظمة.
- تقديم الدعم الفني والتدريب لمستخدمي الأنظمة والتطبيقات التابعة للقسم.
- تنظيم ورش عمل لتدريب موظفي الجامعة على استخدام الأنظمة التابعة للقسم.
- تقديم الاستشارات الفنية للأقسام والمراكز في الجامعة بخصوص الأنظمة المساعدة.
- التعاون مع الأقسام الأخرى داخل المركز لضمان التنفيذ الفعّال للمشاريع الموكلة.
- إجراء دراسات جدوى على التقنيات الجديدة وتقديم تقييمات مفصلة حول فعاليتها وملاءمتها لاحتياجات المستخدمين في الجامعة.
- تطوير جداول زمنية لتنفيذ المشاريع بما يتماشى مع الخطة العامة للمركز.
- إعداد الخطة التشغيلية السنوية للقسم بما يتوافق مع الميزانية المقترحة والخطة الاستراتيجية والإشراف على تنفيذها بعد الموافقة.
- المساهمة في إعداد وثائق المناقصات للمشاريع الجديدة وتقييم العروض الفنية لاختيار الحلول الأنسب.
يضمن قسم البوابة الالكترونية وتطبيقات المساندة الإدارة الفعالة والتحسين المستمر لبوابة الجامعة الإلكترونية والتطبيقات المساندة، مما يسهم في تقديم خدمات حيوية تدعم العمليات الأكاديمية والإدارية في الجامعة بفعالية.