يتولى قسم الأنظمة الإدارية والمالية الإشراف على الأنظمة الإدارية والمالية المستخدمة في جامعة الكويت، لضمان التشغيل السلس وتحسين الخدمات بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للجامعة.

المسؤوليات الرئيسية:

1. الإشراف على الأنظمة الإدارية والمالية المطبقة في جامعة الكويت.

2. تنفيذ ومتابعة خطط المشاريع المتعلقة بهذه الأنظمة وفقًا للمنهجية والجداول الزمنية المعتمدة، ومعالجة العقبات التي تعيق إتمام المشاريع.

3. اختبار التطبيقات المطورة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة وتلبية احتياجات المستخدمين قبل تسليمها إلى الجهات المعنية.

4. إدارة وتطوير التطبيقات الآلية الخاصة بالأنظمة الإدارية والمالية.

5. تحليل المشكلات المتعلقة بالأنظمة الإدارية لتحديد الحلول التقنية المناسبة.

6. ضمان تكامل الوثائق داخل دورة الوثائق الإدارية والمالية.

7. ضمان الالتزام بالمعايير الفنية والإرشادات التي تحكم الأنظمة الإدارية والمالية.

8. تقييم التعديلات المقترحة على الأنظمة أو البرامج لتلبية الاحتياجات الجديدة أو تطبيق اللوائح والسياسات الجديدة.

9. تصميم التقارير الخاصة بالأنظمة باستخدام أدوات البرمجيات المتعلقة بالتخطيط، التنبؤ، الاختبار، التوظيف، التدريب، التطوير، المكافآت، وعلاقات الموظفين.

10. إعداد ومتابعة الإجراءات المتعلقة بالأنظمة الإدارية والمالية.

11. تطوير وتحسين الإجراءات التقنية والمنهجيات لتحسين هذه الأنظمة، بما يشمل تصميم تطبيقات برمجية مخصصة.

12. التعاون مع الأقسام الأخرى في المركز لتنفيذ المشاريع الموكلة بكفاءة.

13. إجراء دراسات جدوى حول أحدث التقنيات، مع تقديم تقييمات تفصيلية لتحديد مدى فعاليتها وملاءمتها لاحتياجات الجامعة.

14. تطوير جداول زمنية للمشاريع بما يتماشى مع الخطة الاستراتيجية العامة للمركز.

15. إعداد الخطة التشغيلية السنوية للقسم وفقًا للميزانية المقترحة والخطة الاستراتيجية، وضمان التنفيذ بعد موافقة الإدارة.

16. المساهمة في إعداد وثائق المناقصات للمشاريع الجديدة وتقييم العروض الفنية لاختيار الحل الأنسب.

17. الإشراف على تنفيذ العقود المتعلقة بالقسم، مع ضمان الالتزام بالشروط وإدارة صرف المستحقات المالية.

يضمن قسم الأنظمة الإدارية والمالية التشغيل السلس والتحسين المستمر لهذه الأنظمة، بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للجامعة، لتقديم خدمات فعالة وموثوقة لجميع المعنيين.